广告代理公司公开招标流程4)、资格预审:审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资 料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内 容进行必要澄清明 说。
5)、资格预审结果 :营销策划部在规定时间以内 以书面形式将资格预审结果 通知申请人,并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书,向未通过资格预审 的申请人发出资格预审不合格通知书 。
(4)条规定的时间进行资格预审和收取相关费用,并且做好对投标人的相应登 记和证件查验 ;
2)、资格预审申请 文件的签收:招标部门按照资格预审通告 载明第(6)条规 定的时间签收资格预审 申请书,并做好相关记录;未按时递交者 不再签收;
目的:为了提高工作效率以及规范 工作流程,因此制定以下广告代理工作公开招 标流程 。
1、 由营销策划部收集整理招标物资计划,按规定编制表格填写物资品 种,规格类型等要 求;
2、 公司相关部门申请办理招标审批手续,招标部门向上级领导或 行政单位提出申请,申请招标请求文件包括:招标依据,招标计划,招 标方式,发布媒介,评标办法等内容,需说明是自行招标还是委托代理 招标,待批复后方可开展招标工作 ;
3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及资料,招标部门做 好相应的记录工 作。
4、开标定于投标当日,招标部门按排投票单位现场 开商务标,且现场抽取讲 标顺序,招标部门做好 记录;
5、评标委员会的组成可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专 业人士组成, 人数在 5 位以 上且为单数;
3、 由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程 中可能涉及到的文件,保证招标活动正常进行。涉及的文件包括:招标 公告、资格预审通告 乐鱼电子官方网站,资格预审文件 、招标文件,合同协议书以及评标的 方法 等,经领导审核后在文件审批单上签字确认方 可;
3)、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其 他媒介(领导已批复的 媒介)发 布资格预审通告,发布期限与招标公示时间一致;资格预审通告 载明:(1) 招标人的名称 和地址 ;(2)招标项目的性 质、数量;(3) 招标项目 的地 点和时 间要求;(4)获取资格预审文件的办法、地点和时间;(5)对资格预审文件收 取的费用;(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期;(7)资格预审的日程 安排;(8)需要通告的其他事项;
1)、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介(领导已批复的 媒介)发布招标 告示 ,让潜在投标人获得招标信息,以便决定是否 参加竞标。公示周期最低 为3日,最高期限根据公司要求而定 ;
2)、招标公告载明 :(1)招标人的名称和地址;(2)招标项目的性质、数量; (3)招标项目的地点和时间要求;(4)获取招标文件的办法、地点和时间;(5) 对招标文件收取的费用;(6)需要公告的其他事项。
1、评标委员依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较以及对现场 听标的内容比较,综合投标单位的方案和对招标文件的满足程度,以往的工作 业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分;并做签字确 认 ;
2、经所有投标人讲标结束后,由招标部门将全部评分表进 行最后统计,计算 总的得分 情况,根据得分高低对投标人进行排序,推荐中标后选 人,由招标部门 提交书面评标报告,并由全体评委 签字。
2 、招标人在规定时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所 有未中标的投标 人;
招标人通知中 标人在 3 日内按中标通知书中的规定前往招标单位签订合 同,且带上相关证 件及资料。